Khách yêu cầu giao hàng ngoài giờ: đừng nhận lời quá sớm
Cách tiếp nhận yêu cầu giao tối hoặc cuối tuần: kiểm tra khả năng thực hiện, chi phí, người nhận và phương án dự...
Khách gửi ảnh một sản phẩm trên sàn và hỏi: “Cùng món này mà bên em đắt hơn, giải thích sao?” Sale rất dễ đáp rằng hàng trên mạng không tốt, hoặc xin giảm giá ngay để giữ khách. Cả hai cách đều bỏ qua câu hỏi đầu tiên: ảnh đó đang thể hiện giá cho phương án nào?
Khi khách so sánh giá trên sàn thương mại điện tử, hãy kiểm tra đúng sản phẩm, biến thể, số lượng và điều kiện mua mà khách thực sự có thể sử dụng. Nếu hai phương án tương đương và bên mình đắt hơn, thừa nhận chênh lệch rồi trao đổi về lựa chọn, không bịa điểm yếu của người bán khác.
Bài này tập trung vào tình huống khách dùng giá niêm yết hoặc ảnh màn hình trên sàn để đối chiếu đơn B2B. Nếu khách có hai hồ sơ chào giá đầy đủ, dùng bảng so sánh báo giá cùng phạm vi sẽ phù hợp hơn.
Xin đường dẫn công khai hoặc ảnh phần lựa chọn sản phẩm nếu khách thuận tiện. Không yêu cầu quyền truy cập tài khoản, lịch sử mua hàng hay thông tin thanh toán của họ. Khi ảnh chỉ có giá thấp nhất, chưa thể kết luận đó là giá của mã đang cần.
Kiểm tra tên mã, kích thước, dung tích, màu, phụ kiện và số lượng mỗi bộ. Một trang bán nhiều biến thể có thể hiển thị mức khởi điểm; một ảnh đẹp có thể chụp cả bộ nhưng giá thuộc một món. Đây là những điểm cần xác minh, không phải lý do mặc định để bác bỏ giá trên sàn.
Hỏi ngắn: “Anh/chị đang chọn đúng phiên bản nào trên trang này? Em muốn so cùng mã và cùng số lượng để không giải thích lệch.” Nếu trang không truy cập được, ghi phần chưa xác minh thay vì tự điền.
| Mục | Câu hỏi kiểm tra | Cách ghi |
|---|---|---|
| Phiên bản | Đúng mã, quy cách và phụ kiện chưa? | Mã cụ thể hoặc chưa rõ |
| Số lượng | Mức giá áp dụng được cho toàn bộ đơn không? | Số lượng đã kiểm tra |
| Ưu đãi | Khách có thực sự đủ điều kiện không? | Điều kiện hiển thị, không đoán |
| Vận chuyển | Giá đã gồm giao tới nơi cần nhận chưa? | Phí hoặc chưa có xác nhận |
| Chứng từ | Bên mua cần giấy tờ gì, bên bán có đáp ứng không? | Yêu cầu và phản hồi thực tế |
| Tiến độ | Có đủ hàng và lịch giao đáp ứng nhu cầu không? | Nguồn xác nhận và ngày kiểm tra |
| Sau bán | Điều kiện hỗ trợ được công bố là gì? | Dẫn đúng chính sách đang thấy |
Đừng coi mọi mã giảm giá là không đáng tin. Nếu khách đủ điều kiện và đơn mua được với tổng tiền thấp hơn, đó là một phương án thực tế. Ngược lại, đừng lấy ưu đãi chỉ áp dụng cho một phần đơn rồi nhân cho toàn bộ số lượng. Chưa có dữ liệu thì chưa tính tổng thay khách.
Với thông tin thuế hoặc chứng từ chưa rõ, chuyển bộ phận có trách nhiệm xác nhận. Bài viết không thay cho hướng dẫn kế toán và không kết luận rằng mua trên sàn luôn thiếu chứng từ.
Khách có thể chỉ cần một sản phẩm để thử, hoặc cần nhiều sản phẩm cùng phiên bản cho một sự kiện. Hai nhu cầu không nên nhận cùng bài thuyết trình về dịch vụ.
Hỏi: “Trong đơn này, điều nào bắt buộc: tổng ngân sách, cùng một mã, ngày nhận đủ hay hỗ trợ khi có sự cố?” Sau đó chỉ nói về phần mình đáp ứng được và khách coi trọng. Không đưa dịch vụ khách không cần vào để chứng minh mức giá cao hơn luôn hợp lý.
Nếu khách ưu tiên giá thấp nhất và phương án khác đáp ứng đủ yêu cầu, có thể nói thẳng mình chưa có mức tương đương. Sự rõ ràng tốt hơn một lời hứa giảm rồi không được duyệt. Khi khách còn phân vân về nhu cầu, dùng câu hỏi tìm hiểu nhu cầu B2B để làm rõ, không biến cuộc trao đổi thành thẩm vấn.
Chưa đủ thông tin: “Em thấy mức giá anh/chị gửi thấp hơn. Mình chưa xác nhận được phiên bản và số lượng áp dụng, nên em chưa muốn kết luận. Em sẽ đối chiếu phần sản phẩm bên em trước; anh/chị giúp em xác nhận lựa chọn trên trang khi thuận tiện nhé.”
Khác phạm vi: “Phương án bên em đang gồm [phần có căn cứ], còn trang mình đang xem thể hiện [phần đã kiểm tra]. Em gửi bảng tách rõ để anh/chị chọn đúng phần cần, không phải mua thêm dịch vụ không dùng.”
Tương đương nhưng mình cao hơn: “Sau khi đối chiếu các thông tin hiện có, giá bên em vẫn cao hơn [chênh lệch đã tính]. Em không có căn cứ để nói phương án kia kém hơn. Em có thể kiểm tra [phương án được phép], hoặc giữ báo giá hiện tại để anh/chị cân nhắc.”
Không tự nói đối thủ bán hàng giả, hàng lỗi hay sẽ bỏ mặc khách nếu chưa có bằng chứng đáng tin. Một nhận xét thiếu căn cứ vừa không giúp khách chọn đúng, vừa làm mất uy tín của người tư vấn.
Một doanh nghiệp cần bình giữ nhiệt cho đội hiện trường. Người mua tìm được giá thấp trên sàn cho một chiếc, trong khi sale đang báo một lô có in tên bộ phận. Thay vì nói “hàng trên sàn khác hàng doanh nghiệp”, sale tách sản phẩm gốc và phần cá nhân hóa.
Nếu khách chỉ muốn thử chất lượng trước, việc mua một chiếc có thể hợp lý. Nếu họ cần đồng loạt sản phẩm có in tên, sale cần xác nhận quy cách in và lịch hoàn thiện riêng. Không dùng giá của chiếc chưa in để so với tổng gói đã in, cũng không khẳng định sản phẩm gốc của mình tốt hơn chỉ vì bán theo lô.
Sau cuộc trao đổi, ghi mã hàng đã so, đường dẫn hoặc nguồn công khai, ngày kiểm tra, tiêu chí khách ưu tiên, chênh lệch đã xác nhận và việc tiếp theo. Không ghi đơn giản “khách chê đắt”. Đó không phải thông tin đủ để người khác tiếp tục hỗ trợ.
Nếu cần xét giảm giá, chuyển đề nghị theo quyền hạn và điều kiện hiện có. Có thể đọc thêm cách xử lý khi khách chê giá đắt. CRM, tức nơi quản lý thông tin và lịch sử khách hàng, giúp lưu mạch trao đổi; nó không thay việc kiểm tra giá đang hiển thị trên sàn. AI có thể hỗ trợ soạn câu trả lời từ dữ liệu đã kiểm chứng, nhưng không được tự suy đoán giá, tồn kho hoặc chất lượng đối thủ.
Dùng thử Salescloud miễn phí 14 ngày, không cần thẻ thanh toán.
Cách tiếp nhận yêu cầu giao tối hoặc cuối tuần: kiểm tra khả năng thực hiện, chi phí, người nhận và phương án dự...
Cách gửi bảng giá toàn bộ mà khách vẫn tìm được sản phẩm phù hợp: phân biệt giá tham khảo và báo giá, kèm mẫu tin...
Mẫu xác nhận bản in logo cho đơn B2B: phiên bản, vị trí, kích thước, nội dung và người duyệt; tránh nhầm ảnh minh họa...